一外企注冊(cè)1年未成功,落戶注冊(cè)難成廣東轉(zhuǎn)型瓶頸

2012年03月28日11:26 來(lái)源:《南方日?qǐng)?bào)》

  一年過(guò)后,周琦回到原點(diǎn)。她捧著一大堆公司注冊(cè)資料在外經(jīng)貿(mào)局、工商局等多個(gè)部門(mén)之間游走,結(jié)果讓她非常困惑和苦惱,“花了差不多一年時(shí)間,企業(yè)的注冊(cè)為什么都沒(méi)能辦下來(lái)?”

  去年3月,擁有多門(mén)外語(yǔ)技能和法學(xué)碩士學(xué)位的周琦被外企茗莎公司“相中”,出任這家公司在中國(guó)廣東區(qū)域的企業(yè)代表。她欣然接受了第一個(gè)任務(wù)——為茗莎公司在東莞市落地辦理注冊(cè),申請(qǐng)營(yíng)業(yè)牌照。

  “磨材料、磨嘴皮、磨腳皮,入門(mén)難、溝通難、審批難。”無(wú)比糾結(jié)的周琦總結(jié)自己一年中的遭遇,向記者訴說(shuō)注冊(cè)企業(yè)的“三磨三難”。

  ◎申請(qǐng)材料每一次修改,周琦就得把一箱子文件最新修改版本寄到國(guó)外,重新簽字,前后耗掉了近5個(gè)月時(shí)間。

  ◎茗莎公司的負(fù)責(zé)人因此質(zhì)疑,一年時(shí)間都無(wú)法完成公司注冊(cè),政府部門(mén)審核已經(jīng)超出了企業(yè)在國(guó)內(nèi)其他地方設(shè)立外資公司的經(jīng)驗(yàn),是不是該地區(qū)投資已經(jīng)飽和,不再歡迎投資者?

  磨材料、磨嘴皮、磨腳皮

  修改完名稱資料,終于邁出了第一步:成功拿到了企業(yè)名稱核準(zhǔn)通知書(shū),前后耗時(shí)一個(gè)多月

  欣然領(lǐng)命的周琦,按照廣東省和東莞市外經(jīng)貿(mào)和工商部門(mén)網(wǎng)站上公布的申請(qǐng)流程,開(kāi)始準(zhǔn)備企業(yè)注冊(cè)材料。

  周琦所在的企業(yè)在東莞市注冊(cè)之前,早已在中國(guó)內(nèi)地其他省份開(kāi)設(shè)有多個(gè)分支機(jī)構(gòu),并擁有中國(guó)商號(hào)“茗莎”。為方便企業(yè)投資管理,周琦以“茗莎(東莞市)有限公司”在當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)提出申請(qǐng),順利通過(guò)了網(wǎng)上預(yù)審。

  在周琦看來(lái),這是個(gè)好兆頭。但讓她始料不及的是,注冊(cè)難的“噩夢(mèng)”才剛剛開(kāi)始。

  周琦前往茗莎注冊(cè)所在地的東莞某區(qū)工商部門(mén)時(shí)發(fā)現(xiàn),如果要想以“茗莎(東莞市)有限公司”注冊(cè),工商部門(mén)要求茗莎公司出具在已設(shè)立的其他子公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的公證書(shū),并且遞交國(guó)內(nèi)子公司的年檢證明。否則,只能以“東莞市茗莎有限公司”進(jìn)行注冊(cè)。

  在此期間,周琦多次撥打該區(qū)工商部門(mén)公布的咨詢電話,電話不是一直忙音就是無(wú)人接聽(tīng)。無(wú)奈之下,只得從廣州驅(qū)車一個(gè)多小時(shí),趕往該區(qū)工商部門(mén)工作窗口咨詢。

  周琦向茗莎公司總部求助,考慮到公證書(shū)和年檢證明的材料準(zhǔn)備耗時(shí)過(guò)長(zhǎng),最終只得放棄原擬名稱,最終以“東莞市茗莎有限公司”的名稱重新申報(bào)。

  周琦告訴記者,注冊(cè)資料的每一次修改,除了進(jìn)行全套文件的修改訂正外,還需要企業(yè)董事會(huì)對(duì)修改文件重新簽字。申請(qǐng)資料修正版本來(lái)需要投資方5名董事重新簽字,由于5名董事分處美國(guó)、加拿大、法國(guó)、西班牙、香港,同時(shí)簽字又須在同一頁(yè)上,企業(yè)代表只有把資料先寄到香港簽字,再轉(zhuǎn)寄法國(guó)、美國(guó)、加拿大……“這些老板都很忙,這樣寄完一圈,至少需要等一個(gè)多月時(shí)間”。

  修改完名稱資料,周琦再次前往工商部門(mén)辦理,終于邁出了第一步:成功拿到了企業(yè)名稱核準(zhǔn)通知書(shū),前后耗時(shí)共計(jì)一個(gè)多月。

  當(dāng)周琦還在慶幸邁出第一步時(shí),“麻煩”接踵而來(lái)。

  去年“五一”小長(zhǎng)假剛過(guò),周琦揣著工商部門(mén)開(kāi)具的企業(yè)名稱核準(zhǔn)通知書(shū)和依照主管的區(qū)經(jīng)促局在網(wǎng)上公布的信息所準(zhǔn)備的審批材料,前往該區(qū)經(jīng)促局辦理審批手續(xù)。

  這一次,該區(qū)經(jīng)促局認(rèn)為材料不符合要求因而拒收,要求茗莎公司補(bǔ)交所租場(chǎng)地物業(yè)的合法用途證明,具體包括租賃辦公室所在大廈的物業(yè)管理公司證明文件、管轄派出所證明和所在轄區(qū)消防證明材料。

  周琦經(jīng)過(guò)了解,光是消防報(bào)建開(kāi)具證明就至少需要兩個(gè)月時(shí)間。她和區(qū)經(jīng)促局的工作人員進(jìn)行了大量溝通,甚至賴在辦公室苦苦哀求,均不見(jiàn)效。

  “車到山前必有路”,四處碰壁的周琦只得以此自慰。通過(guò)層層關(guān)系,她終于托人在東莞市外經(jīng)貿(mào)局找到一個(gè)熟人。“你只要提供所租物業(yè)的產(chǎn)權(quán)證明,就可以證明所租物業(yè)為合法用途。”

  經(jīng)過(guò)這層關(guān)系打了招呼,周琦如同拿到了“放行條”,該區(qū)經(jīng)促局最終同意接受注冊(cè)材料申請(qǐng)。

  入門(mén)難、溝通難、審批難

  因?yàn)閷?duì)“經(jīng)營(yíng)范圍”存在爭(zhēng)議,區(qū)經(jīng)促局的經(jīng)辦人和審批科長(zhǎng)先后3次對(duì)“經(jīng)營(yíng)范圍”提出不同要求

  兩周后,周琦終于等到了區(qū)經(jīng)促局的電話通知,要求其就設(shè)立外資企業(yè)的申請(qǐng)材料進(jìn)行修改。周琦詢問(wèn)是否可以在電話里就修改進(jìn)行溝通,“要修改的地方很多,在電話里講不清”。

  周琦只得再次前往該區(qū)經(jīng)促局,經(jīng)辦人指出,企業(yè)“經(jīng)營(yíng)范圍”表述存在問(wèn)題,同時(shí)額外要求企業(yè)領(lǐng)取經(jīng)促局固定格式的“董事監(jiān)事登記表”一份。

  正因?yàn)椤敖?jīng)營(yíng)范圍”存在爭(zhēng)議,該企業(yè)申請(qǐng)資料停留在區(qū)經(jīng)促局反復(fù)改動(dòng)。該區(qū)經(jīng)促局的經(jīng)辦人和審批科長(zhǎng)先后3次對(duì)“經(jīng)營(yíng)范圍”提出不同要求。每一次修改,周琦就得把一箱子文件最新修改版本寄往國(guó)外,重新簽字,前后耗掉了近5個(gè)月時(shí)間。

  最后,茗莎公司的“經(jīng)營(yíng)范圍”從最初“家用電子產(chǎn)品及其他相關(guān)產(chǎn)品的批發(fā),上述產(chǎn)品的傭金代理(拍賣除外)和進(jìn)出口,以及其它相關(guān)配套服務(wù)、咨詢服務(wù)等”改為:“從事家用電子產(chǎn)品及其他相關(guān)配套產(chǎn)品的批發(fā),傭金代理(拍賣除外)和進(jìn)出口業(yè)務(wù),其他相關(guān)配套服務(wù)等”。“咨詢服務(wù)”被要求去掉。

  “經(jīng)營(yíng)范圍”是企業(yè)歷經(jīng)反復(fù)修改最多的地方。“不同的經(jīng)辦人,即便在同一級(jí)審批部門(mén)當(dāng)中,對(duì)字句的斟酌使用亦會(huì)發(fā)生較大變化”,周琦舉例說(shuō),“有的人修改時(shí)覺(jué)得外資企業(yè)在注冊(cè)階段對(duì)經(jīng)營(yíng)范圍還定得不夠詳細(xì),只要范圍合法,可以給個(gè)‘等’字,比如‘出口服務(wù)等’,方便企業(yè)實(shí)際操作;但有的經(jīng)辦人一看‘等’就說(shuō)這肯定不行,必須一項(xiàng)項(xiàng)列明。”

幾經(jīng)修改,周琦在春節(jié)前夕終于等到了區(qū)經(jīng)促局的批復(fù),茗莎公司開(kāi)始催促周琦加快辦理進(jìn)程。

  2012年春節(jié)前夕,周琦拿著區(qū)經(jīng)促局的批復(fù)和其他資料,到東莞市外經(jīng)貿(mào)局提交審批。有了前幾次材料審核的教訓(xùn),她央求工作人員幫忙看看材料有沒(méi)問(wèn)題,有問(wèn)題就可以現(xiàn)場(chǎng)修改。

  然而,工作人員以“我只收資料,不負(fù)責(zé)咨詢”為由拒絕了她的請(qǐng)求。周琦再次施展了“磨嘴皮”的功夫,結(jié)果被下逐客令。

  春節(jié)過(guò)后,東莞市外經(jīng)貿(mào)局電話通知周琦,稱“材料很多地方需要修改”。

  這一次,東莞市外經(jīng)貿(mào)局稱區(qū)經(jīng)促局的批復(fù)格式也有問(wèn)題,要求企業(yè)到區(qū)里再重開(kāi)一份,將批文中“東莞市茗莎公司”統(tǒng)一改成“投資方”。讓周琦非常迷惑的是,區(qū)經(jīng)促局修改時(shí)要求去掉的“咨詢服務(wù)”,在東莞市外經(jīng)貿(mào)局竟然同意寫(xiě)入“經(jīng)營(yíng)范圍”,但是“服務(wù)等”中的“等”字就一定要去掉。

  同時(shí),東莞市外經(jīng)貿(mào)局需要茗莎公司重新提交銀行資信證明,說(shuō)明企業(yè)銀行賬戶的存款數(shù)目。這樣的要求讓投資方十分為難。

  在外資銀行看來(lái),企業(yè)和股東的存款數(shù)額涉及客戶隱私,只愿意開(kāi)具“賬戶資金往來(lái)正常,信用記錄‘優(yōu)良’的證明,從而證明該企業(yè)是一個(gè)有投資潛力的企業(yè)”,但東莞市外經(jīng)貿(mào)局認(rèn)為“優(yōu)良”過(guò)于籠統(tǒng),不能證明該企業(yè)的注冊(cè)資金和實(shí)力。

  經(jīng)過(guò)周琦和銀行的多次協(xié)調(diào),銀行最終同意開(kāi)具這樣的資信證明,“銀行授信額度可達(dá)7位數(shù)美金”。

  最終,茗莎公司的注冊(cè)卡在了“注冊(cè)資金”申報(bào)。

  茗莎公司之前在工商部門(mén)申請(qǐng)企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn)時(shí),根據(jù)企業(yè)對(duì)大陸新設(shè)立子公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,只填寫(xiě)了約30萬(wàn)美元的注冊(cè)資本金。其后,東莞市某區(qū)經(jīng)促局認(rèn)為,企業(yè)租賃場(chǎng)地較大、預(yù)期聘用員工較多,要求企業(yè)增加注冊(cè)資本的金額,于是茗莎公司為了早日通過(guò)審核,增加了注冊(cè)資本金。

  但東莞市外經(jīng)貿(mào)局此時(shí)指出,茗莎公司在名稱預(yù)核準(zhǔn)階段提出的注冊(cè)資本金與所提交審批材料中的注冊(cè)資本金不相符,必須重新辦理工商名稱預(yù)核準(zhǔn),修改注冊(cè)資本金使工商名稱與核準(zhǔn)通知書(shū)上的注冊(cè)資本與外經(jīng)貿(mào)局審批材料里的注冊(cè)資本相一致。

  這一說(shuō)法,讓周琦徹底崩潰,也就是說(shuō),她白白辛苦了一年,現(xiàn)在又得回到原點(diǎn),為了一份申請(qǐng)材料,她需要再次從原點(diǎn)起步,把所有的注冊(cè)程序重新走一遍。

  10個(gè)部門(mén)審批蓋章

  茗莎公司要想在廣東完成與注冊(cè)相關(guān)的所有手續(xù),至少需要經(jīng)過(guò)10個(gè)部門(mén)審批蓋章

  “一人一套法,讓不少企業(yè)煞費(fèi)苦心。”周琦失望地告訴記者,茗莎公司要想在廣東完成與注冊(cè)相關(guān)的所有手續(xù),至少需要經(jīng)過(guò)10個(gè)部門(mén)審批蓋章:辦公場(chǎng)地租賃合同需到轄區(qū)所屬出租屋管理中心備案,企業(yè)名稱需到工商部門(mén)預(yù)核準(zhǔn),投資方案需拿給區(qū)、市級(jí)外經(jīng)貿(mào)部門(mén)審批,然后才能去工商局辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、質(zhì)監(jiān)局辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證,此外還須到國(guó)稅局、地稅局、外匯管理局、海關(guān)、財(cái)政以及勞動(dòng)等部門(mén)登記,如果涉及廠房、土地的投資則更復(fù)雜。

  一個(gè)個(gè)公章,如同一道道坎橫在企業(yè)面前。

  廣東省工商行政管理局外商投資企業(yè)注冊(cè)處處長(zhǎng)吳本鵬接受南方日?qǐng)?bào)記者采訪時(shí)稱,這是由于我國(guó)現(xiàn)行的企業(yè)登記制度是市場(chǎng)主體資格與經(jīng)營(yíng)資格“合二為一”,營(yíng)業(yè)執(zhí)照被賦予了企業(yè)“主體資格”和“經(jīng)營(yíng)資格”的雙重證明功能,而企業(yè)登記存在大量前置審批項(xiàng)目,企業(yè)登記與前置審批相互滲透,造成企業(yè)準(zhǔn)入過(guò)程中面臨重重關(guān)卡,程序繁瑣,門(mén)檻較高,“重準(zhǔn)入輕監(jiān)管”的管理模式也容易產(chǎn)生各部門(mén)間職責(zé)不清、監(jiān)管錯(cuò)位缺位等問(wèn)題。

  “租賃的物業(yè)每個(gè)月都要交租,注冊(cè)沒(méi)能辦下來(lái),辦公室就只能空在那里,每個(gè)月好幾萬(wàn)元租金。”茗莎公司的負(fù)責(zé)人抱怨,“最主要的是我們的時(shí)間成本太大,市場(chǎng)變化快,注冊(cè)辦不下來(lái),耽誤了商機(jī)。”

  茗莎公司的負(fù)責(zé)人因此質(zhì)疑,一年時(shí)間都無(wú)法完成公司注冊(cè),政府部門(mén)審核已經(jīng)超出了企業(yè)在國(guó)內(nèi)其他地方設(shè)立外資公司的經(jīng)驗(yàn),是不是該地區(qū)投資已經(jīng)飽和,不再歡迎投資者?

  3月初,周琦把最后修改好的申請(qǐng)材料再次寄往國(guó)外,等待5名董事簽字后,重新辦理工商名稱預(yù)核準(zhǔn),這還只是企業(yè)注冊(cè)登記審批的第一步。“后面的路很長(zhǎng),我看不到盡頭。”

  (為保護(hù)采訪對(duì)象隱私,周琦和茗莎公司均為化名。)

  香港:注冊(cè)新公司 最快一小時(shí)

  ■他山之石

  “注冊(cè)新公司,最快一小時(shí)。”3月20日,香港公司注冊(cè)處經(jīng)理劉麗芬指著自動(dòng)注冊(cè)機(jī),向南方日?qǐng)?bào)記者介紹注冊(cè)處推出的網(wǎng)上遞交注冊(cè)文件的新業(yè)務(wù)。“公司完成注冊(cè)以后,馬上可以開(kāi)展正式的商業(yè)服務(wù),方便快捷。”

  劉麗芬還透露,為了方便投資者,公司注冊(cè)處還一直致力于引進(jìn)現(xiàn)代科技,用于提升各項(xiàng)服務(wù)。去年1月,香港公司注冊(cè)處推出了新的網(wǎng)站“注冊(cè)易”,作為一站式的電子公司注冊(cè)及商業(yè)平臺(tái),為客戶提供全天候24小時(shí)服務(wù),客戶可以通過(guò)新網(wǎng)站,在網(wǎng)上提交公司文件,最快可一小時(shí)完成注冊(cè),申領(lǐng)電子注冊(cè)證書(shū)。

  南方日?qǐng)?bào)記者在香港公司注冊(cè)處看到,大廳井然有序,服務(wù)人員面帶笑容指導(dǎo)市民注冊(cè)。在其提供的服務(wù)承諾中,公司注冊(cè)所需的各項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù)全部用具體指標(biāo)來(lái)衡量,精確到每分鐘。

  據(jù)香港公司注冊(cè)處透露,截至今年2月底,總共有96萬(wàn)家現(xiàn)存公司。不僅如此,每個(gè)月有超過(guò)一萬(wàn)家新公司在香港注冊(cè),每天在香港注冊(cè)的新公司大約有四五百家。

  “1港幣股本就可以注冊(cè)一家公司。”劉麗芬介紹,在香港注冊(cè)公司,不僅沒(méi)有股本限制,而且無(wú)論注冊(cè)資金大小,注冊(cè)處都一視同仁,不會(huì)因?yàn)楣杀旧俣獾狡缫暎挥幸粋€(gè)要求——按照公司法運(yùn)營(yíng)。

  (本文由南方日?qǐng)?bào)、廣東衛(wèi)視、廣東電臺(tái)聯(lián)合采訪)


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